Digitale Assistenz für Lehrkräfte

Weniger Verwaltung.
Mehr Unterricht.Freizeit.Familie.Sicherheit.

Aus gehaltenen Stunden werden fertige Rechnungen – ohne alles noch einmal einzutragen.

60 Min→1 Minfür 5 Rechnungen
mit Honora
5 Teilnehmende · Kurs B1
Stunde beendet · 16:00
Lena M.
Jonas K.
Aylin S.
Marie B.
Tobias R.
Lena M.
Kurs B1 · 4,0 UE
Excel Rechnung 1✓
Jonas K.
Kurs B1 · 4,0 UE
Excel Rechnung 2✓
Aylin S.
Kurs B1 · 4,0 UE
Excel Rechnung 3✓
Marie B.
Kurs B1 · 4,0 UE
Excel Rechnung 4✓
Tobias R.
Kurs B1 · 4,0 UE
Excel Rechnung 5✓
SAMMELABRECHNUNG
Offene Unterrichtseinheiten
✓
Lena M.4,0 UE
96,00 €
✓
Jonas K.4,0 UE
96,00 €
✓
Aylin S.4,0 UE
96,00 €
✓
Marie B.4,0 UE
96,00 €
✓
Tobias R.4,0 UE
96,00 €
Alle offenen Stunden ausgewählt
＋ 5 Rechnungen erstellen
0 MinVerwaltungszeit
✓Ein Klick · 5 Rechnungen versendet
Der Kurs ist zu Ende — 5 Teilnehmende, 5 Rechnungen.
30 Tage Kostenlos Nutzen
Honora Demo
Keine KreditkarteJederzeit kündbarSchnell eingerichtet

Der Alltag

Buchhaltung kennt deine Zahlen.
Honora kennt deinen Unterricht.

Acht Teilnehmende, der nächste Kurs, eine kurzfristige Absage. Vier Situationen, in denen aus Unterricht automatisch weniger Verwaltungsarbeit wird.

01

Gruppenkurs abrechnen

12 Termine. 8 Teilnehmende. Ein Handgriff.

Der Gruppenkurs ist abgeschlossen. Statt Namen, Termine und Honorare immer wieder einzutragen, nutzt du die bereits erfassten Kursdaten für die Abrechnung.

Einmal erstellen statt achtmal abtippen. Hier im Beispiel: eine Sammelrechnung mit acht Positionen an einen gemeinsamen Auftraggeber.

8 Teilnehmende
12 gehaltene Termine
1 Klick
honoraInteraktives Beispiel

Rechnungen · Gruppenkurs

Deutsch B1 · Gruppenkurs

8 Teilnehmende · 12 gehaltene Termine

Termin 1
Termin 2
Termin 3
Termin 4
Termin 5
Termin 6
Termin 7
Termin 8
Termin 9
Termin 10
Termin 11
Termin 12

Probiere es aus: ein Klick statt achtmal abtippen.

Illustrative Beispieldaten · keine echten Rechnungen oder E-Mails

Ohne Kursanbindung: In einer reinen Buchhaltung werden die Kursdaten separat übertragen. Bei acht getrennten Rechnungsempfängern sind auch acht Rechnungen nötig — eine Sammelrechnung setzt einen gemeinsamen Empfänger voraus.

Der Ablauf

Eine Stunde. Ein Weg. Fünf Stationen ohne Doppeltippen.

Du trägst einmal ein, was stattgefunden hat. Nachweis, Rechnung, Zahlungsstand und Steuerzahlen sind danach kein zweiter Arbeitsgang mehr, sondern Folge davon.

  1. Dienstag, 20:45

    Die Stunde ist gehalten

    Der Termin steht längst in deinem Einsatzplan — mit Kurs, Träger und UE-Satz.

    Integrationskurs B1 · 4 UE

  2. Ein Haken

    Du bestätigst, was stattgefunden hat

    Mehr Eingabe ist es nicht. Ausfall, Vertretung und geteilte Einheiten kennt Honora als eigene Fälle.

    4 UE × 24,00 € = 96,00 €

  3. Am Monatsende

    Die Rechnung entsteht aus den Stunden

    Alle offenen Einheiten eines Trägers in einem Lauf. Die Rechnungsnummer vergibt der Server — lückenlos.

    Rechnung 2026-0151

  4. Ein Klick

    Raus an den Träger

    PDF nach DIN 5008 und die XRechnung 3.0 gehen in derselben Mail — an die Kontaktperson für Rechnungen.

    PDF + XML · VHS Mitte

  5. Später

    Zahlung und Steuer stimmen von allein

    Der Zahlungseingang landet an der Rechnung, der Betrag in der EÜR-Vorbereitung. Im Januar ist nichts nachzuholen.

    bezahlt · EÜR aktualisiert

Der einzige Arbeitsschritt, der von dir kommt, ist der Haken nach der Stunde.

Die Funktionen

Neun Handgriffe, die dein Jahr tragen

Kein Werkzeugkasten mit vierzig Schaltflächen, sondern der Weg, den dein Unterricht ohnehin nimmt — vom Einsatzplan bis zum Jahresüberblick, einmal sauber gebaut.

Dein Semester steht, bevor es anfängt

Kurse, Termine, Auftraggeber und UE-Sätze liegen an einer Stelle. Schulferien deines Bundeslandes und dein eigener Urlaub sind eingerechnet — geplante Stunden fallen dort weg, statt später als Luftbuchung in der Abrechnung zu stehen.

Im Überblick

  • Einzel-, Gruppen- und Firmenunterricht
  • Ferien und Urlaub je Bundesland
  • Serientermine über das ganze Semester
Stundenplan · KW 38
22 UE geplant3 Auftraggeber
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Integrationskurs B117:30 · 4 UE
Business English09:00 · 6 UE
Alphabetisierung17:30 · 4 UE
B2 Abendkurs18:00 · 6 UE
Einzelunterricht14:00 · 2 UE
KW 42Herbstferien Niedersachsen · 0 UE
Schulferien und Urlaub werden aus dem Bundesland übernommen — geplante Stunden fallen dort automatisch weg.

Beispieldaten — im eigenen Konto stehen hier deine Kurse.

Der Jahresblick

Im Juli weißt du schon, was der November bringt.

Deine geplanten Termine stehen längst im Einsatzplan. Honora rechnet sie mit dem UE-Satz des jeweiligen Kurses weiter — Schulferien und Urlaub abgezogen. Damit siehst du Monate im Voraus, was hereinkommt, wo noch Platz für einen Kurs ist und wo eine Lücke entsteht.

Jahresübersicht 2026

28.136 €

20.324 € abgerechnet · 7.812 € geplant

  • abgerechnet
  • geplant
  • Ø 2.345 €
heute
JanFebMärAprMaiJunJulAugSepOktNovDez

Okt 2026

geplant2.808 €

Herbstferien KW 42 sind bereits abgezogen

Unterrichtseinheiten
92
Auftraggeber
3
Ø je Einheit
30,52 €

Beispieldaten. Die Vorschau ist eine Hochrechnung deiner geplanten Termine, keine Zusage — fällt ein Kurs aus, ändert sie sich mit.

Erwartet bis Dezember

7.812 €

Aus 256 Unterrichtseinheiten, die schon im Einsatzplan stehen — Ferien abgezogen.

Freie Kapazität ab November

6 UE pro Woche

Platz für einen weiteren Abendkurs, ohne dass ein bestehender Termin kippt.

Lücke ab Januar

−1.020 € im Monat

Der Integrationskurs endet am 18.12. — 34 Unterrichtseinheiten im Monat fallen weg. Kommt nichts nach, siehst du das heute und nicht erst im November.

Eine Buchhaltung kennt nur, was schon passiert ist. Honora kennt auch deinen Stundenplan — und rechnet ihn weiter.

Der Vergleich

Dieselbe Aufgabe. Vier Spalten.

Nicht die Funktionsliste entscheidet, sondern wer den Unterrichtsbetrieb kennt. Die Matrix zeigt ehrlich, wo Honora führt — und wo reine Buchhaltungsprogramme die bessere Wahl sind.

Aufgabe
EmpfohlenHonora
Lexware / sevDesk
Excel & Word
Einsatzplan & Semesterplanung
Schulferien & Urlaub einrechnen
manuell
Sammelabrechnung mehrerer Träger
manuell
manuell
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)
Ausfall & Vertretung erfassen
manuell
Ausgaben & Belege (MwSt 7 %/19 %)
manuell
Einnahmen-Vorschau Halbjahr
manuell
Jahresabschluss / EÜR-Export (GoBD)
ca. 1 Tag
Automatische Zahlungserkennung (Bank-Anbindung)
CSV-Upload
Steuererklärung / ELSTER

← Wischen, um alle Spalten zu sehen →

Fair eingeordnet: Lexware und sevDesk sind vollwertige Buchhaltungsprogramme und für einen Handwerksbetrieb oder Onlinehandel die bessere Wahl. Was sie nicht kennen, ist der Betrieb dahinter — Kurse, Unterrichtseinheiten, UE-Sätze, Ausfälle, Vertretungen, Schulferien und Sammelabrechnungen über mehrere Träger. Genau dort setzt Honora an. Wo die Buchhaltung vorne liegt (Bank-Anbindung, Steuererklärung), nennt Honora es offen: CSV-Upload statt automatischer Abruf, kein ELSTER-Export. Die Notizen sind Erfahrungswerte aus dem Alltag von Honorarlehrkräften, keine Messwerte.

Für wen

Für alle, die nach dem Unterricht selbst die Rechnung schreiben

Honora ist nicht für Betriebe mit Buchhaltung gebaut, sondern für Honorarkräfte, die den Papierkram zwischen zwei Kursen erledigen. Vier Wochen, wie sie wirklich aussehen.

Dienstag, 20:45 · VHS Mitte

Aylin S.

Integrationskurse an zwei Volkshochschulen

„Drei Träger, zwei Bundesländer — und jeder will den Stundennachweis anders. Am Monatsende waren das zwei Abende.“
3 Auftraggeber22 UE/WocheNachweis je Träger

Mittwoch, 09:00 · Firmenkunde

Tobias R.

Business English als Inhouse-Training

„Meine Firmenkunden verlangen die E-Rechnung. Dass die XRechnung einfach mitgeht, hat den Ausschlag gegeben.“
FirmenkundenXRechnung 3.019 % USt

Donnerstag, 16:00 · am Küchentisch

Marie B.

Online-Nachhilfe in Mathe und Deutsch

„Vierzehn Schüler, alle privat. Vorher habe ich jede Rechnung in Word kopiert und die Nummer hochgezählt.“
14 PrivatkundenKleinunternehmer § 19Rechnung am 1.

Freitag, 15:30 · Musikschule Süd

Jonas K.

Instrumentalunterricht an zwei Musikschulen

„Ferien, Ausfälle, Nachholstunden — das war mein größtes Durcheinander. Jetzt steht es im Plan, nicht im Kopf.“
2 MusikschulenFerien automatischAusfall & Nachholtermin

Und wenn du nicht dabei bist: Die Frage ist nicht dein Fach, sondern deine Lage. Wer auf Honorarbasis unterrichtet, mehrere Auftraggeber hat und seine Rechnungen selbst stellt, arbeitet mit denselben Handgriffen.

DaF & DaZ
Alphabetisierung
Berufliche Weiterbildung
Prüfungsvorbereitung
Nachhilfe
Musik- und Instrumentalunterricht
Firmentrainings
Coaching auf Honorarbasis

Sicherheit

Fünf Zusagen, die du nachlesen kannst

Du verwaltest hier Honorare, Steuerzahlen und die Daten anderer Menschen. Was damit passiert, gehört nicht in eine Kachel mit Schlosssymbol.

Honora ist eine Verwaltungssoftware und ersetzt keine steuerliche Beratung. Ob ein Buchführungsverfahren GoBD-konform ist, hängt außerdem von deiner eigenen Verfahrensdokumentation und Arbeitsweise ab — das kann keine Software allein zusichern.

  1. 01

    Verarbeitung nach DSGVO

    Mit allen eingesetzten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Übermittlungen in Drittländer laufen ausschließlich über EU-Standardvertragsklauseln.

    Art. 28, Art. 46 DSGVO
  2. 02

    Jede Zeile gehört genau einem Konto

    Auftraggeber, Stundenplan und Rechnungen sind an dein Konto gebunden — auch die Administration sieht dort nur Anzahlen, nie Inhalte.

    Row Level Security
  3. 03

    Deine Daten bleiben deine Daten

    Export als CSV, Excel und PDF, jederzeit und ohne Rückfrage. Der Jahresbericht geht so direkt an dein Steuerbüro.

    Art. 20 DSGVO
  4. 04

    Gestellte Rechnungen werden nicht überschrieben

    Änderungen und Stornos werden protokolliert; eine Stornorechnung erbt die steuerliche Behandlung der Rechnung, die sie aufhebt.

    GoBD-orientiert · § 14 UStG
  5. 05

    Keine Weitergabe, kein Weiterverkauf

    Kurs- und Teilnehmerdaten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt — weder deine noch die deiner Auftraggeber.

    Ohne Ausnahme

Preis

Ein Plan. Und eine Rechnung, die du selbst aufmachen kannst.

Honora kostet weniger als eine Unterrichtseinheit im Monat. Wenn dir die Software eine Stunde Verwaltung pro Monat abnimmt, hat sie sich bezahlt gemacht.

≈ 1 UE
kostet Honora im Monat
≈ 23 Tage
Verwaltung im Jahr ohne Honora
30 Tage
kostenlos, ohne Zahlungsdaten
1 Klick
zum Kündigen, ohne Mindestlaufzeit

15,99 €

pro Monat · monatlich kündbar

  • Unbegrenzt Kurse, Auftraggeber und Teilnehmer
  • Einsatzplan mit Schulferien und Urlaub
  • Automatische Rechnungen als PDF nach DIN 5008
  • E-Rechnung XRechnung 3.0 (UBL oder CII)
  • Stornorechnungen mit Änderungsprotokoll
  • Bis zu zwei Marken mit eigenem Nummernkreis
  • Zahlungseingänge und Mahnstand
  • Steuerjahr, EÜR-Vorbereitung und Exporte
30 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · keine Mindestlaufzeit · Testphase endet von selbst

Fragen

Was Lehrkräfte vor der Anmeldung wissen wollen

Sieben Antworten ohne Marketingnebel. Steht deine Frage nicht dabei, schreib uns — wir antworten selbst.

Für die meisten Honorarlehrkräfte: ja. Honora führt den Einsatzplan, erstellt die Rechnungen, verfolgt die Zahlungen und bereitet die EÜR vor — das deckt den Betrieb einer selbstständigen Lehrkraft ab. Wer eine doppelte Buchführung, Lohnabrechnung oder Warenwirtschaft braucht, ist mit einer klassischen Buchhaltungslösung besser bedient.

Aus deinem Einsatzplan. Jeder geplante Termin hängt an einem Kurs, jeder Kurs an einem UE-Satz — daraus ergibt sich der Monat, ohne dass jemand etwas schätzt. Schulferien deines Bundeslandes und dein eingetragener Urlaub sind abgezogen. Es ist eine Hochrechnung deiner Planung und keine Zusage: fällt ein Kurs aus oder kommt ein Auftrag dazu, ändert sich die Vorschau mit. Genau das kann eine Buchhaltungssoftware nicht, denn dort existiert ein Termin erst, wenn er ein Beleg geworden ist.

Honora erzeugt die XRechnung 3.0 als UBL oder CII und schickt sie als zweiten Anhang neben dem PDF. Organisationen bekommen sie automatisch, Privatkunden nur nach ausdrücklicher Zustimmung — § 14 Abs. 1 UStG verlangt die. Fehlt eine Pflichtangabe, geht die Rechnung trotzdem raus; die XML entfällt dann und der Grund wird an der Rechnung vermerkt.

Die Nummer kommt immer vom Server, nie aus dem Browser. Der Zähler läuft nie rückwärts, deshalb wird die Nummer einer gelöschten Rechnung auch nicht neu vergeben. Lücken sind zulässig, Doppelvergaben nicht. Führst du zwei Marken, zählt jede in ihrem eigenen Nummernkreis weiter — § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG erlaubt mehrere Kreise ausdrücklich.

Ja. Der Steuerstatus hängt am Auftraggeber und wird beim Stellen der Rechnung festgeschrieben, samt passendem Hinweis im PDF — § 19 UStG oder die Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG für Unterrichtsleistungen. Änderst du später deinen Status, bleiben gestellte Rechnungen so, wie sie waren.

Dafür ist es gebaut. Einnahmen, Ausgaben, Zahlungseingänge und das Rechnungsjournal gehen als PDF, CSV oder Excel heraus. Honora bietet selbst keine Steuerberatung an und ersetzt sie nicht — es sorgt dafür, dass dein Steuerbüro sofort anfangen kann.

15,99 € im Monat oder 159,90 € im Jahr, alle Funktionen inklusive. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und brauchen keine Zahlungsdaten — die Testphase endet von selbst, es entsteht kein Abo daraus. Danach kannst du jederzeit mit einem Klick kündigen, ohne Mindestlaufzeit.

Jederzeit und ohne Rückfrage: Rechnungen als PDF, alles Übrige als CSV oder Excel. Deine Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt.

Der nächste Schritt

Der Kurs endet um 21:15.
Und dann ist Feierabend.

Teste Honora 30 Tage lang mit deinen echten Kursen. Ohne Zahlungsdaten, ohne Mindestlaufzeit — die Testphase endet von selbst, wenn du nicht weitermachst.

  1. 1Konto anlegen — ohne Zahlungsdaten
  2. 2Ersten Kurs und Auftraggeber eintragen
  3. 3Nach der nächsten Stunde den Haken setzen
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